有效提前準備 的四大心法，是布萊恩中年職場的實戰經驗，相信對你一定會有幫助的。
凱西在公司負責公關事務，她在這行的資歷夠久了，所以認識的人多，能拿到的資源也不少，通常公司希望拜訪的機關主管，在凱西的聯絡張羅下都能順利完成。前幾個月凱西接到了一項任務，這是機關和公司聯名舉辦的活動，當然機關主管想要藉此曝光搏版面，公司需要支出的行銷預算不多，所以主管也欣然同意。凱西心裡盤算著，如果這場活動辦得成功，不單可以在主管前立下戰功，還可以讓她和公司死對頭有互別苗頭的機會。
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身為協辦，你會提前準備幾點到？
凱西對這場活動的準備工作非常認真仔細，也在公司裡搞得風風火火的，大家都知道她的全心投入。好幾次，布萊恩問過是否需要幫忙，凱西沒有正面拒絕，但始終沒有提出要求。
活動場地是跨縣市，大約總交通時間約兩個小時內可以抵達。前一晚凱西再次確認公司要出席的同事名單，其中還是包括了布萊恩，因為凱西與協力廠商並不熟，需要布萊恩到場接待。
那天晚上布萊恩要我隔天早上送星期天去上學，因為他必須提早出門，當下我還挺不開心的，畢竟我一向晚起，心裡覺得布萊恩盤算的時間也太早了，更何況他只是負責接待廠商。
想提前準備的凱西在哪裡？
一早把星期天送去學校，回到家裡我打開廣播一邊準備開始工作，新聞播報員字正腔圓的說ＸＸ高鐵站出了意外狀況，導致某班列次的乘客全在車上枯等，受影響的上班族不少。我趕緊發訊息給布萊恩，確認他是否及時抵達會場，很快的布萊恩回覆他已按照既定時間抵達，只是不妙的是公司的同事好像全卡在路上了。
活動公司沒見到熟悉的凱西，只好所有事情都詢問布萊恩的意見，雖然凱西一直沒把詳細的活動內容告訴布萊恩，但透過協力廠商的聯絡也知悉一二，布萊恩和活動公司一起將活動準備就緒後，只等機關長官蒞臨指導了。
幸運的是，公司的大主管在活動前五分鐘急急忙忙的趕到，機關長官也隨後出現和大家一陣寒暄，終於，活動熱熱鬧鬧地準時開始，連凱西的死對頭都在會場裡笑得很開心。只是，一直到活動結束前幾分鐘，布萊恩才發現遠遠站在角落臉色鐵青的凱西。
有功無賞打破要賠，你能不提前準備嗎？
在工作職場已經擁有十八般武藝的中年上班族，常常以為自身的經驗豐富，做出的計畫一定萬無一失，不然就是想要展現精準的專案操控能力，不屑多花時間準備，可是意外通常出現在你的想像之外。
並不是中年上班族不能有犯錯的機會，但對於職場危機一向很大的中年人來說，降低犯錯就是保護自己的最好方式，否則身在有功無賞打破要賠的中年職場環境裡，即使是小錯誤都可能成為日後公司處理你的談資。
如何有效提前準備？就是多想一點、多做一點，別忘還有早到一點
把每個案子或任務都當作是全新的開始，即使相似的案子你可能操作過十次或幾十次，但唯有心態上歸零，才能確保每次的計畫都會小心翼翼執行，絲毫不放鬆。唯有做足準備，在天時地利人和的情形上，才能完美演出沒有遺憾。為了避免犯錯的機會，建議可以從四個方面進行提前準備。
方法1. 在腦中充分沙盤推演
中年上班族最喜歡說，這種情況我見多了啦，或是我經手過的案子有多少有多少，但是情況見過再多，總有一兩件的事情出乎你的意料之外，所以在腦中充分沙盤推演計畫或簡報可能遇到的問題，一一詳列下來，並且找出對應之道。如果你真的想不出來計畫內容有何疏漏破綻，那就請別人幫你一起看吧，三個臭皮匠勝過一個諸葛亮，更何況如果找的是我輩中年人提供意見，相信他們可以挑惕的地方一定很多。
方法2. 大量的預演
布萊恩定期必須跟廠商客戶進行業務匯報，有時候中文有時候需要英文，每逢簡報週前就看見他關在房裡，開始自言自語的練習起來，一遍又一遍，一遍又一遍，通常是星期天闖進去後，布萊恩會說再給他30分鐘練習。從一開始的坑坑疤疤，到後來遇到客戶提出的問題可以直覺反應回答，布萊恩說所有的進步就是練習和不斷地練習。唯有如此，才能再遇到真正意外狀況時，擁有隨機應變的本錢。也因為一次又一次的準備，才能讓你在客戶與廠商眼中，顯現出與眾不同的專業度。
方法3. 務必尋求備援
凱西其實不願意布萊恩協助那場活動，布萊恩表面不說破，但是他知道凱西跟協力廠商不熟悉，產品的知識也比較薄弱，如果現場出問題的話，凱西可能無法解決也不知該向誰求援。在主管的要求下，布萊恩藉故招呼協力廠商到現場幫忙，如果那天不是布萊恩提早到會場，如果不是布萊恩對活動略知一二，那天的活動該有多悲慘呢？
一開始尋求備援為的是計畫或活動的周全，不要擔心別人搶了你的風采，畢竟活動圓滿落幕還是雙贏局面。一旦出包也有人共同扛責，如果一心只想爭功凸顯自己，那麼這場活動不就是自己挖的坑，把自己埋進去了嗎？
如果你是凱西，請先想想身邊有沒有布萊恩這樣的同事願意幫你解決危機？
方法4. 永遠比別人更早到
後來我問過布萊恩，活動窗口又不是你，為什麼要提前近一小時到會場呢？布萊恩說：你永遠不知道那一天會突然發生什麼事？只有提早到會場提早準備才能安心。比別人多想一點，早到一點，準備多一點，犯錯的機會自然就比別人少一點。
那天除了當地活動公司的人提前到場外，公司其他的同事不是被卡在高鐵上，就是塞在高速公路上，幸好布萊恩提前抵達化解危機，也因為預留充分時間，可以提撥調度現場資源，讓活動順利展開，讓自己在主管前再次留下好印象。
意外無法想像，提前準備最可靠
中年上班族們常常都有過盡千帆的滄桑感，也慢慢地失去對工作的熱情，降低對工作的警覺，如果我們仍然得在這些修羅場中奮戰，還是請重拾該有的職場積極態度，更何況中年上班族的經歷如此充足，我們比年輕人更懂得如何施點巧力，再花點時間提前準備，就能圓滿地完成工作與任務了。
活動結束，布萊恩特地為大家拍了合照，照片裡的長官、主管們看起來笑得真開心。布萊恩送走大家後，這時凱西才幽幽走過來，只是她第一句也沒感謝布萊恩的幫忙，只問公司主管是否對她的遲到有任何微詞，布萊恩要凱西不要太難過，因為其實連主管也是有驚無險的即時抵達。只是，這場原本是凱西想要展演公關實力的活動，成了她的死對頭在公司茶水間放送的一場笑話。
凱西因為高鐵的車廂臨時事故被卡在軌道上動彈不得，而公司的主管們則同時因為高速公路的車禍導致大塞車。
意外絕對讓你無法想像，所以早點到早點準備好，永遠最可靠！
我們仨
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