前一篇文章站長提到新創公司或小型工作室使用 雲端記帳軟體 的好處，若還沒看過，文章請見這裡。但是確認公司以使用 雲端記帳軟體 為選擇優先後，我還是有些煩惱，因為市場上的這種類型的軟體選擇實在太多了。
為了避免挑選花費太多時間，我首先排除了功能太過龐雜的軟體，第二則是費用不能太高，以免引起老闆不開心，再加上以一個會計新手希望能快速記帳上手的三大原則，選擇先試用NexTrek雲端記帳軟體（試用期14天），14天下來對這套軟體實在驚為天人，所以試用期一過後，馬上請公司訂閱申請成為正式用戶。
文章目錄
選擇 NexTrek 雲端記帳軟體 的七大原因
👌 NexTrek創辦人的會計師背景
NexTrek記帳軟體的公司創辦人之一正是一位會計師，他以會計師的專業角度出發，使得這套軟體的理論基礎相當扎實，符合大多數公司的會計記帳需求，其實也可以說NexTrek比公司更瞭解公司記帳的流程與細節。（默默覺得會計師當老闆應該很精明！！！）
- 相關文章：NexTrek 創辦人：我們想讓公司記帳變得像個人記帳一樣簡單！（文章來源：NexTrex部落格）
- Eric CPA Notes ： 關於Eric Notes
👌 雲端記帳軟體 概念簡單清楚
NexTrek會計記帳原則是以公司現金流的概念為主，簡單來說，就是雲端記帳軟體上的所有進出項目，必須和公司銀行存摺上的每筆內容相符，合夥公司中如果其中一個人負責管帳，其他人就可以根據記帳系統的內容和銀行存摺進行比對，畢竟人心難測，還是要提醒老闆及股東們基本的查帳是不能偷懶的。
每一間公司的會計記帳重點會因為公司屬性不同而有差異，NexTrek很聰明地利用每家公司都很在乎的現金流觀點出發，讓使用者可以設置不同的資金帳戶，例如專門收款的銀行帳戶、負責匯款銀行帳戶、零用金、代墊款、分期付款等等，老闆們就能輕鬆掌握各種資金的詳實流動路徑。
👌 系統操作介面 乾淨清爽
在搜尋記帳軟體的時候，我曾經看過已經上市Ｎ年的單機版軟體持續販售，也有系統介面一看就像傳統古早excel的呆板表格模式。我自己覺得會計工作已經夠枯燥無聊了，如果要花好幾個小時盯著很醜的操作介面，內心的小宇宙應該很容易崩潰吧！所以，重視外表的我對操作介面的美觀是有一定要求的。
現在的系統介面操作很重視UI設計，UI（User Interface）的中文是「使用者介面」，包含外觀、前端和互動設計等內容。不過千萬別誤會“設計”的意思，並不是讓介面花俏及色彩繽紛才算設計，NexTrek操作介面的專業設計就深得我心，不僅畫面乾淨清爽，顏色選擇也很舒服，長時間盯著螢幕看不會刺眼，重點是有直覺式的引導輸入，就算是我這個會計老菜鳥新手上路，也可以在短時間內摸熟系統輕鬆紀錄帳務。
👌 系統搜尋欄位應有盡有，搜尋速度快
我相信很多員工很難想像為什麼同個問題老闆要問很多次（請體諒老闆們要記得事情太多了），會計同仁經常必須忍住不翻白眼，一而再再而三回覆老闆相同的問題。例如下個月的應付款還有多少？某某廠商的款項匯進來了沒？Ｘ年Ｘ月Ｘ日是不是有開給ＸＸＸ的發票？也許你聽過更多更離奇的會計問題也說不定。
雖然還壓抑不住心裡莫名產生ＸＸＸＸＸＸＸ的OS，但現只要三秒登錄進去NexTrek記帳軟體（基本上一早進公司的第一件事，就是登錄到系統然後一整天不退出），不管老闆如何出招，都能透過系統已經設計好的搜尋欄位很快找出解答，甚至還可以把發票的來龍去脈順便報告一次，不再需要東開一個excel檔案，西翻翻抽屜裡的發票到底藏在哪裡？回答完老闆的問題後，就能優雅轉身繼續進行手邊的工作囉！
👌 線上客服安心服務，解決使用煩惱
另一個對NexTrek雲端記帳軟體大有好感的重要原因，就是如果操作系統有問題的話，或者不知道公司的會計記帳模式該如何對應這套系統功能，簡單來說像是發票科目歸屬不清楚，或是公司費用需要分期付款，不知道該如何在系統上顯示，都可以在上班時間隨時舉手發問。（不過沒有提供24小時的客服，相信負責記帳的你也不想連續工作24小時吧！）
通常在線上提出問題後，平均大概1-2個小時，客服就會在線上直接回覆你的問題，像我這種會計新手難免記帳觀念卡卡，有了這群客服同仁非常有耐心的細心說明，真的大大緩解我對帳務處理的焦慮。（NexTrek應該要幫客服加薪，實在是因為有他們在第一線的服務，才讓我覺得訂閱下去很有保障）
👌 軟體功能持續更新，訂閱有保障
在14天的試用過程中，我特別注意到NexTrek網站發佈軟體功能更新的訊息，例如提供銀行交易紀錄直接匯入的功能（利用網銀下載檔案），我從這些訊息看出的是NexTrek團隊持續進行後端的開發工作，而不是單純販售一個做好之後，就沒有工程師後續維運的系統。
其實這也代表雲端軟體訂閱制的真正意義，就是依照客戶的反饋與需求，不斷更新持續精進，讓系統與時俱跟上公司營運的管理需求。
👌 管理報表即時產出，營運狀況隨時掌握
儘管Excel也可以記錄內帳，但如果員工是新手或是老闆本身對財務報表也一知半解，那麼營運管理報表就只能請會計師或記帳士處理，一來一往通常要耗費一兩個星期。之前接觸的會計師還明白表示，如果有三表的需求必須要事先提出，否則他們會很困擾。（老實說，會計師這種生硬的配合方式，我也覺得很困擾！！！）
透過NexTrek雲端記帳軟體，按下幾個選單欄位就可以在短時間（甚至不用1分鐘）內，製作出公司當下時間點的財務報表。所以，不管老闆想每個月還是每個星期看損益表、資產負債表、現金流量表，完全都沒問題，或是想在家看還是去公司看（開車就別看了！），NexTrek都可以滿足老闆們的需求。
好的 雲端記帳軟體 值得和老闆們分享
站長掏心掏肺又免費寫這篇推薦文的原因，主要是覺得好東西就是要和大家分享，加上NexTrek也是間新創公司，站長雖然在新創公司上班的時間很短暫，但相信這些新創企業主都不容易啊！當然也更希望這篇文章讓老闆們在選擇雲端記帳軟體可以有所參考。
雖然目前我使用不到這套軟體（畢竟年紀大很難重新找工作啊！），但是以一個曾經創業多年又深受會計帳務困擾的老闆，到後來是一個不懂會計但必須學會記帳員工的雙重身份，我都真心推薦 NexTrek雲端記帳軟體給有需要的老闆們。（ 很重要所以再說一次，NexTrek沒有付我推廣費喔！）
一個好的會計管理工具能讓老闆們，在公司日常營運上更準確掌握經營重點，如果你終究要看懂會計記帳，為什麼不一開始就選擇一套適合你的軟體呢？
除了推廣好軟體給大家，站長深深明白公司營運開源節流的道理，所以鼓起勇氣主動聯絡NexTrek公司，希望他們可以提供優惠折扣給有需要的朋友，想拿到夥伴折扣碼的朋友趕緊往下看。
💰NexTrek 雲端記帳軟體 夥伴折扣碼
- 好康一、 14天軟體全功能免費試用 >>> 立即申請 （貨比三家不吃虧，站長貼心提醒務必要先試用過，再決定是否訂閱！）
- 好康二 、 只要加入站長莎拉的『初生中年前進所』社群，並且在站長臉書粉專按讚加追蹤，就可以拿到NexTrek提供的夥伴優惠折扣碼，限量10組喔！
申請加入站長莎拉的『初生中年前進所』社群 > > > 秘密社群在這邊
站長臉書粉專按讚加追蹤請往這裡去 > > > After40臉書粉專
貼心小提醒：夥伴折扣碼限使用 NexTrek雲端記帳軟體 『Pro999一年期』優惠方案。
💰相關 NexTrek 雲端記帳軟體 資訊
NexTrek 官方網站 > > > 這裡去
NexTrek 粉專 > > > 這裡去
